Ideias de organização de secretária para uma estética minimalista

Embora possa pensar que está habituado a essa pilha de papéis ou pilha de canetas espalhadas pela sua secretária, a confusão pode estar a afetar os seus níveis de stress e a diminuir a sua produtividade. 

Sabia que o ambiente físico do nosso local de trabalho pode ter um enorme impacto na nossa cognição, emoções e comportamento? Uma secretária organizada não só elevará o estilo do seu escritório, como o motivará a trabalhar de forma mais produtiva. Para o ajudar nesta tarefa que até pode parecer impossível, reunimos algumas ideias de organização fáceis de implementar. Vamos começar? 

Tire tudo da secretária 

O primeiro passo é retirar tudo o que tem na secretária, fazer uma escolha do que é necessário e deitar fora o que já não precisa. Guarde todos os papéis, materiais e equipamentos em prateleiras ou gavetas. 

Organização do espaço

De seguida, deve decidir o que precisa ter em cima da secretária, como, por exemplo, um candeeiro, copo de lápis, organizadores e o computador. Certifique-se de que os acessórios ficam num dos lados da secretária e que tem espaço no outro para o seu computador, sem esquecer do espaço vazio da secretária para escrever.

Utilize “organizadores” de secretária

Utilize tabuleiros ou outros acessórios para manter a secretária organizada e os seus materiais como cadernos, post-its, carregadores e auscultadores. 

Siga a regra “Um Dentro, Um Fora”

Conhece a Marie Kondo? Segundo a sua teoria de manter os espaços organizados, devemos manter apenas as coisas que despertam alegria e deitar fora o que não precisamos. Por isso, por cada coisa nova que comprar, deite fora algo que já não faz falta ao espaço. 

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